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同一件事有多个可选方案,怎样避免把备选都当成正式安排?

Jen

准备在 Busabase 中整理活动筹备,场地、供应商和日期可能各有几个备选。如果全部放进执行清单,容易让同事误以为都已经确定。应该怎样区分候选方案、最终选择和已放弃选项,并让后续任务只围绕确认的方案展开?

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Kelly
Team

准备活动时把「还在比选」和「已经定了」混在同一张执行清单里,同事很容易误以为都已落实。在 Busabase 里建议:备选单独建表(或同一表用状态区分),只有「已确认」才驱动后续任务。

推荐结构

对象建议字段说明
方案 Options/Candidatestitle、type(场地/供应商/日期…)、statusSelect:候选 | 已确认 | 已放弃
reason(可选)放弃原因、比选备注
event Relation → 活动同一活动下可有多条候选
任务 TasksRelation → 方案(只链已确认)执行视图过滤 status = 已确认

同一场地/供应商可以并存多条「候选」;拍板后把一条改为 已确认,其余改为 已放弃(保留原因),不要删——方便事后复盘。

*示意图 · 候选 / 已确认 / 已放弃,只有已确认进执行*

*本地演示 · Select 选项用于状态区分*

视图怎么设

  1. 比选中:status = 候选(筹备会用)。
  2. 正式安排:status = 已确认(给执行同事看)。
  3. 已放弃归档:status = 已放弃(默认不进日常看板)。
  4. 任务看板/清单:只显示关联方案为已确认的任务;候选方案不要自动生成执行任务。

怎样确认没混进去

  • 打开「正式安排」视图:不应再出现还在比选的场地/供应商。
  • 抽一条已放弃方案:执行清单里没有挂在它下面的待办。
  • 新同事只看「正式安排」视图时,不会问「这三个场地都订了吗?」

边界

  • 状态机保持三档即可;不必为每个备选再建「准确认」等中间态,除非团队真有固定审批流。
  • 若「日期备选」很多,仍用同一套 status,用 type=日期 区分即可。
  • 已确认后若再改主意:把原确认改为已放弃并写原因,再确认新方案——避免两条「已确认」并存。

若你愿意补充是「一张活动表」还是「场地/供应商分表」,可以按你的表结构改一版字段清单。

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