培训结束要批量发证书，怎样先确认名单和姓名都正确？

报名名单不等于发证名单时，建议拆表，并把「核对」放在外部证书工具发信之前。

（示意图：学员／场次 → 出勤达标 → 变更请求审名单 → 发证记录；事后改名只新建一条。）

建议结构

建议步骤

1. Agent 或导入只负责整理：出勤是否达标、姓名／邮箱是否齐全、是否与报名冲突——结果以变更请求提交。
2. 负责人在收件箱核对原名单与提案后再批准；未批准的不要推给外部发证服务。
3. 外部工具只拉取状态为「已批准且待发送」的发证记录，回写发送结果。
4. 事后改名：不要整批重发。只为该学员新建一条发证记录（新证书编号），关联旧记录并填写更正原因；旧编号保留可查。

（本地演示：收件箱「待评审」——发证前先审名单与字段。）

（本地演示：变更请求里核对姓名／邮箱等字段差异，再批准或请求修改。）

怎样确认

• 发证记录条数 ≤ 达标学员数；抽几条对照出勤结果。
• 姓名快照与学员档案（或更正后的新记录）一致。
• 未批准的记录不会出现在外部发证工具的待发送队列。
• 改名场景：新旧两条发证记录能互相关联，旧编号仍可查询。

边界

• 不要用一次性导出的 Excel 当唯一真相；「谁有资格」「发出去的是哪一版姓名」应能从发证记录追溯。
• 外部发证服务应只认「已批准待发送」，不要直接读报名表。
• 批量重发整期证书会打乱审计；更正走新记录。

这样「谁有资格」「打印／寄出的是哪一版姓名」都能从发证记录查到，而不是依赖一次性表格。