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客户支付金额和实际到账金额不同,应该怎样记录?

QiangDiao Li

客户支付了一笔款项,但支付渠道扣除了手续费,实际到账金额少一些。准备用 Busabase 整理收款时,怎样分别记录客户支付金额、手续费和实际到账金额?希望核对客户是否付清时,不会把渠道扣费误认为客户还欠款。

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Kelly
Team

把三个金额分开记:客户支付、渠道手续费、实际到账。核对「客户有没有付清」只看客户支付;对银行/渠道流水才看实际到账。手续费是成本,不是客户欠款。

*示意图 · 支付、手续费、到账分开*

推荐字段(收款记录)

字段含义
客户支付金额客户在渠道侧付出的金额(对账客户用)
手续费渠道扣费(可为正数费用)
实际到账金额入账金额(对银行流水用)
校验客户支付 − 手续费 = 实际到账(公式或保存前检查)
关联客户/订单/账单;渠道、到账日

可选:币种、渠道订单号、手续费承担方(客户/我方)——若合同约定客户承担手续费,应在账单上单独体现,而不是把到账差额当成未付。

怎样判断客户是否付清

  1. 应付金额来自订单/账单。
  2. 已付累计用「客户支付金额」之和,不要用「实际到账」之和。
  3. 差额 = 应付 − 已付(客户支付)。
  4. 手续费进费用/成本科目或字段,不进「客户欠款」。

怎样确认

  • 一例:应付 100,客户支付 100,手续费 2,到账 98 → 客户已付清;应收账款为 0;手续费 2 单独可见。
  • 银行对账:98 能对上流水。
  • 报表:「客户回款」与「净入账」分列,不会把 2 元费显示成欠款。

边界

  • 多笔支付、部分退款:每笔收款一行,退款单独类型,避免改历史到账。
  • 汇兑差与手续费分开字段,勿混在一个「差额」里。
  • Agent 记账时写明三个字段都要填,并做加减校验。

若手续费有时由客户加付、有时由你方承担,可以再加「手续费承担」选择字段,避免两种口径混用。

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