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广告带来的客户直接发邮件,没填表,线索来源怎么留住?

wenting zhang

有些客户看完推广页面,不填联系表单,而是复制邮箱地址直接发信。想给不同渠道使用不同收件别名,邮件进入同一个收件箱,再把原始收件地址和渠道一起写进 Busabase。

这些信息更适合放在客户记录上,还是每次咨询单独保存?同一个客户后来从另一个渠道联系,希望能同时保留首次来源和本次来源,避免更新资料时把最早的归因覆盖掉。

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Kelly
Team

把渠道记在每一次咨询上,客户主档只做汇总。不同广告用不同收件别名进入同一收件箱时,把「原始收件地址 → 渠道」写进该次咨询即可。

(示意图:别名 → 咨询行保留来源 → 客户主档汇总。)

建议怎么建

1. 渠道别名表(可选) — ads-a@… → 渠道「广告 A」。

2. 咨询/线索表(每封邮件或每次来询一行)

  • 原始收件地址、解析出的渠道
  • 发件人邮箱、摘要、时间
  • 关联客户(可先空,匹配后再连)

3. 客户表 — 一人一行;首次来源取第一次咨询的渠道;可选更新「最近来源」。

同一人后来从另一别名再写信:新增一条咨询(新渠道),不要再开一个客户;首次来源保持不变,最近来源可更新。

怎样确认来源留住了

  • 测试两封信打到两个别名:两条咨询渠道不同;若邮箱相同,客户仍是一行。
  • 客户「首次来源」等于最早那条咨询的渠道。

边界

  • 只改客户上的一个来源字段:第二次渠道会覆盖第一次,历史丢失。
  • 每封信新建客户:一人多条线索,报表虚高。
  • 收件别名未写入咨询行:事后无法归因。

来源挂在「这一次」,人挂在「客户表」,归因和去重可以同时成立。

(本地演示:咨询表保留原始收件地址与渠道字段。)

可交给 Agent 的目标(示例)

读取新邮件的收件地址,按别名表写入渠道,创建/匹配客户(同邮箱不新建客户),咨询行留下原始 To: 与渠道。更新客户「最近来源」;仅当客户无首次来源时写入首次来源。

这样广告侧换别名,归因规则仍然清楚。

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