按规则计算的金额与最终协商金额不同，应该怎样保存？

感谢提问！这类「规则算出一笔、协商后再改」的费用，建议拆成多个字段保存，而不是只改一个金额。这样后续核对时能同时看到依据、差额和最终约定。

推荐字段拆分

在同一条费用 / 订单记录上准备：

若调整很少发生，也可以用「最终金额」手填 +「是否调整」勾选；但不要覆盖掉计算金额，否则历史依据会丢。

*本地演示 · Base Design 字段列表*

推荐流程

1. 录入数量、单价 → 得到 计算金额（Formula 最稳）。
2. 协商后只改 调整金额，并填写 调整原因。
3. 用 最终金额 做收款、合同与报表；用视图筛选「调整金额 ≠ 0」做差异复核。
4. 需要审批时：把「调整原因 + 最终金额」放进表单或 Change Request 说明里。

如何核对差异

• 列表增加列：计算金额、调整金额、最终金额、调整原因。
• 可选 Formula：差额说明 = 最终 − 计算（与调整金额交叉验证）。
• 汇总视图对「最终金额」求和，避免把计算金额和最终金额加两次。

边界

• Formula 字段一般由表达式维护；若必须手工改「计算金额」，就失去了「原规则依据」——更稳妥是另建「覆盖计算」勾选 + 文本说明。
• 多币种时，计算 / 调整 / 最终应使用同一 Currency 字段设置，或额外保留汇率字段。

按上面建好后，若你希望「调整必须经审批才能写入最终金额」，可以说一下当前工作流能力，我们再帮你对齐审批节点设计。