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活动取消、客户缺席和正常完成,应该怎样区分?

Jen

准备在 Busabase 中记录预约活动。一场预约可能提前取消,也可能到了时间客户没有出现,还可能正常完成。如果只用“未完成/已完成”,后续很难解释实际发生了什么。应该怎样记录这些结果,才能分别查看实际完成情况、取消情况和缺席情况?

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Kelly
Team

感谢提问。预约不要只用「未完成/已完成」——请单独建一个 结果(单选) 字段,把「正常完成、提前取消、客户缺席」拆开。这样列表、视图和统计才能分别看完成率、取消率和缺席率。

推荐字段

在「预约/活动」这张 Base 上:

字段类型建议说明
预约时间DateTime计划开始
状态或结果Select(单选)见下方选项
取消原因Text(可选)结果=已取消时填写
缺席备注Text(可选)结果=客户缺席时填写
实际完成时间DateTime(可选)结果=已完成时记录

结果选项建议:

  • 已预约(尚未发生)
  • 已完成(按时或改期后正常完成)
  • 已取消(开始前双方取消)
  • 客户缺席(到点未出现)

需要更细时再加 改期 等;核心是 取消 ≠ 缺席 ≠ 完成。

*示意图 · 用结果单选区分完成/取消/缺席*

*本地演示 · Select 选项配置界面*

怎样分别查看

  1. 视图「已完成」:筛选 结果 = 已完成。
  2. 视图「取消」:结果 = 已取消(可按取消原因分组)。
  3. 视图「缺席」:结果 = 客户缺席。
  4. 看板:以「结果」为分组字段,一眼看到各桶数量。
  5. 统计:对同一时间范围数各选项条数,得到完成/取消/缺席占比。

如何确认

  1. 建 3 条样例预约,分别标成已完成、已取消、客户缺席。
  2. 打开三个筛选视图,每条只出现在对应视图。
  3. 看板分组数量与样例一致。

边界

  • 「未完成」太粗:改期中、已取消、缺席都会挤在一起,报表说不清。
  • 若业务上「取消」还要区分客户取消/我方取消,用 取消方 单选,或把选项拆成两个取消值。
  • 不要用勾选「已完成」覆盖掉原来的取消/缺席——结果字段应保留最终事实。

按上面建好后,如果还想限制「只有已预约才能改成缺席」这类流转,可以说一下你们是否用表单或自动化,我们再对齐约束方式。

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