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物料从一个仓库调到另一个仓库,应该怎样记录?

Yi C

准备在 Busabase 中管理多个存放地点。同一批物料从 A 仓移到 B 仓时,公司总库存没有变化,但两个地点的数量都需要更新。应该把调拨作为一条业务记录,还是分别记录调出和调入?怎样保留两边的对应关系,方便检查是否已经完成接收?

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Kelly
Team

建议把调拨做成一条业务主记录(调拨单),必要时再生成两端的出入库明细。这样公司总库存不变的事实最清楚,也方便核对「是否已经接收」。

*示意图 · 一条调拨单联动 A 仓减少、B 仓增加*

推荐记法

对象内容
调拨单物料、数量、从仓、到仓、申请/发出/接收日期、状态(草稿→已发出→已接收/已取消)
库存余额(按仓+物料)A 仓在「已发出」时减少;B 仓在「已接收」时增加(或按你们确认点一次过账)
可选明细调出流水、调入流水,都 Relation 回同一调拨单,便于审计

不要只建两条互不关联的“出库”“入库”——对不上时很难查。也不要只改两个仓的数字却不留调拨单——对账缺少业务凭证。

状态怎么用

  1. 已发出未接收:A 已扣、B 未加(或数量在「在途」)。
  2. 已接收:B 加上同一数量;调拨单关闭。
  3. 视图:在途调拨 = 状态为已发出;用来追没有完成接收的单。

怎样确认

  • 完成一笔 10 件调拨后:A −10、B +10,全公司该物料总量不变。
  • 打开调拨单能看到从仓、到仓与状态。
  • 只发未收时,「在途」视图能列出该单。

边界

  • 调拨不是销售:不要记成客户出库。
  • 途损/实收差异:在调拨单上记差异数量与原因,再决定是否生成调整。
  • 多步骤审批可加在调拨单状态上;库存过账时点要写进团队约定。

若你已有库存流水表,可以把调拨单设为必填来源,避免无单改余额。

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