白板和文档都能整理信息，项目讨论时应该先用哪个？

这两个阶段分工很合适：白板用来展开问题，Doc 用来固定决定。项目刚开始时，在 Whiteboard 上放想法、分支、依赖关系和待验证的问题；讨论结束后，在一份 Doc 写清楚决定了什么、为什么、谁负责、下一步和仍未解决的事项。

避免两边变成两份“最新版本”，关键是提前定口径：白板是讨论过程和方案草图，Doc 是团队要执行的结论。Doc 中放白板节点链接和定稿日期；白板上也标注“结论见哪份 Doc”，而不是把完整执行说明再抄一遍。若决定改变，就更新 Doc 并留下修改理由，白板只补一个指向新版决定的提示。像负责人、截止日期、状态这些会经常变化的执行数据，放在关联的 Base 记录里，Doc 链接过去，不要手动维护三份。

还有一个当前限制：Whiteboard 可以画图形、箭头和文字，但还不能直接插入图片。需要讨论截图时，把图片作为附件或放在 Doc/Drive 中，再从白板写清引用。你们这类讨论最后通常要沉淀一份方案说明，还是更需要追踪一批可分配的任务？