Question
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能只把一条任务的进度分享给外部客户吗?

Tova Bernard

我们用 Busabase 管理客户需求,希望客户能随时查看自己那条需求的处理状态和最新反馈,但不希望他看到整张表、内部备注或其他客户的信息。有没有单条记录的分享方式?对偶尔才来查看一次的客户,是否必须邀请进工作空间?

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lanziwen
Team

可以只分享一条记录,不必把客户邀请进工作空间。Busabase 支持单条记录的只读预览链接。

你这个场景建议单独维护一条客户可见记录,只放需求名称、处理状态和对外反馈,再分享这条记录;内部备注和其他客户资料留在内部表中。

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Kelly
Team
· edited

可以优先走单条记录分享,而不是把整个任务表公开。

(示意图:打开记录 → 分享设置 → 发出前核对权限与过期。)

建议步骤

  1. 打开那一条任务/进度记录。
  2. 使用「分享」生成链接,范围尽量限制在这一条记录。
  3. 核对:是否需要登录、是否有到期时间、客户打开后能否看到其他记录。
  4. 用一个没有你们空间权限的测试账号或无痕窗口点开链接,确认所见即你要给客户看的内容。
  5. 若客户只需进度摘要、不要整条记录字段:可导出/复制一段进度说明,或截图关键敏感字段。

(本地演示:记录「分享」对话框;私有链接与公开范围以你环境选项为准。)

怎样确认

  • 客户链接只能看到这一条任务的进度字段,看不到同表其他行。
  • 若要求免登录:确认没有误开「整个 Base 公开」。
  • 若设置了到期:过期后再打开应失效。
  • 撤销或关闭分享后,原链接应打不开或不再显示内容。

边界

  • 免登录有时要求更宽的公开范围——这时宁可导出摘要/截图,也不要为一条进度公开整库。
  • 嵌入链接与私有分享权限不同,发出前用外部视角测一次。
  • 分享的是「当时可见的字段」;之后若在原记录加了敏感字段,记得重新评估链接是否仍可外发。
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