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门店评价让 Agent 先拟回复,发布前怎么交给负责人确认?

Jen

想把 Google 商家评价接进 Busabase:保留门店、星级和评价原文,让 Agent 起草回复,负责人确认后再通过外部工具发布。差评尤其需要核对,不能让 AI 自己承诺退款或没确认过的处理方案。

评价原文、回复草稿和发布结果放在同一条记录里是否方便?如果审核人修改了回复,怎样让发布步骤拿到最终确认的那一版,并记录它已经回复到哪条评价?

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Kelly
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可以把评价原文、回复草稿、发布结果放在同一条门店评价记录里(或「评价 + 回复」强关联的两行)。关键是:发布步骤只读已确认的最终文案,差评承诺要过人工。

(示意图:同步评价 → Agent 拟稿(变更请求)→ 负责人审 → 发布回写;失败不覆盖原文。)

建议步骤

  1. 同步进来:门店、星级、原文、来源/外部评价 ID。原文字段默认不要给 Agent 改。
  2. Agent 只改「回复草稿」等字段,并以变更请求提交;负责人在收件箱看前后差,可直接改稿后再批准——尤其检查退款/补偿类措辞。
  3. 外部发布工具只拉取状态为「已批准待发布」的记录,写入发布结果(成功/失败、外部回复 ID、时间)。
  4. 失败可回到「待发布」,不覆盖原文;成功则在同一条记录记下已回复到哪条外部评价,避免重复发布。

(本地演示:变更请求里核对 Agent 拟的回复,再批准或请求修改。)

(本地演示:收件箱待评审列表——差评/含承诺的回复优先人工打开。)

怎样确认

  • 收件箱差异里只有草稿相关字段,评价原文未被改写。
  • 审核人改过稿时:发布步骤读的是合并后的最终回复(或「最终回复」字段),不是旧草稿。
  • 发布成功后:外部回复 ID/时间已写回;同一外部评价不会再次进入待发布。
  • 发布失败:状态回到待发布,原文仍在。

边界

  • 差评或涉及退款/补偿的回复,不要设置成「Agent 拟完就自动发」。
  • 发布工具若误读未审草稿,会出现「人还没批就发出去」——用状态闸门(已批准待发布)挡住。
  • 一条外部评价对应一条(或一对)内部记录,避免复制粘贴多条草稿导致重复回复。

若审核人改了回复,发布应读批准合并后的字段值,并在同一条记录上记下已回复到哪条外部评价。

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