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项目结束后,能归档整个文件夹,让它不再出现在日常工作区吗?

Hovhannes Vktarget

一个项目做完后,里面的表格、文档和附件还要保留,但继续放在侧边栏里越来越难找东西。Busabase 能按项目整体归档吗?希望归档后仍能搜索和查阅,需要重新启动项目时也能恢复原来的结构。

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Kelly
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这里需要区分两件事:移到回收站后可以恢复,但它不是一个仍能日常搜索和查阅的项目档案库。Busabase 的界面里,文件夹菜单写的是“删除”,确认时实际执行的是“移到回收站”;“永久删除”是另一项操作。

以下用本地示例文件夹演示:

  1. 在工作区侧栏找到项目文件夹,点它旁边的“更多” → “删除”。
示例项目文件夹的更多菜单,其中删除入口会进入回收站确认弹窗
  1. 确认弹窗会说明文件夹及其子项目将移到回收站,之后可以恢复。确认后点“移到回收站”。
删除文件夹确认弹窗,说明项目会移到回收站且以后可以恢复
  1. 要找到回收站,点左上角的空间名称,在展开的菜单中选择“归档”。进入后页面标题是“回收站”。
点击左上角空间名称后,菜单里的归档入口
  1. 在回收站的“文件夹、文档和技能”中找到项目文件夹,点“恢复”,它会回到工作区。旁边的“永久删除”不是暂存操作,请不要用它代替恢复。
回收站中的示例文件夹和文档,各自显示恢复与永久删除按钮

放入回收站的项目会从正常工作区隐藏,不能把它当作“收起来但继续搜索”的项目资料库。如果旧项目还要经常查阅或搜索,建议在工作区新建“已结束项目”文件夹,把它们移进去并折叠侧栏;这样内容仍留在正常工作区。当前还没有一个既隐藏于日常工作区、又保持正常搜索可用的独立项目归档入口。以上截图均为示例数据。

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