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Base 中的字段说明能否直接显示给填写者?

wenting zhang

表格交给其他同事使用时,仅凭字段名称可能无法理解填写要求。例如“交付日期”到底指预计日期还是实际完成日期。Busabase 是否支持给字段添加说明或填写示例,并在编辑记录时展示?希望填写者不用另外打开说明文档,就能知道应该填什么。

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pengjin
Team

非常感谢你的反馈,这个需求很实用:字段名称用来标识数据,填写说明则用来统一理解,特别是“交付日期”这类容易有不同解释的字段。

目前核对到的 Busabase Base 字段配置还没有独立的“字段说明/填写示例”,暂时不能在字段上配置一次后,就自动展示给编辑记录的同事。这条已作为功能需求记录,主要包括:

  1. 字段可设置说明和示例,例如“填写实际交付给客户的日期,不是预计交付日期”。
  2. 填写时就能看到提示,不必另外打开说明文档;较长的说明可以展开查看。
  3. 新增和编辑记录时使用同一份说明,减少不同同事对字段含义的理解偏差。
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Kelly
Team
· edited

补充更正一下此前的回复:Base 已经支持给字段配置「填写说明」和「填写示例」,并可在填写/查看时打开说明,不必再另开一份文档。

(示意图:配置说明 → 保存 → 填写时查看。)

怎么配

  1. 打开对应 Base → 添加字段,或编辑已有字段。
  2. 在字段对话框中填写 填写说明(规则/含义)和 填写示例(示例值)。
  3. 保存后,同事在新建或编辑记录时,可通过字段旁的说明入口查看(界面文案类似「查看“某字段”的填写说明」)。

(本地演示:字段对话框中的填写说明/示例。)

(本地演示:编辑记录时字段旁可打开说明。)

像「交付日期」这类容易歧义的字段,建议在说明里写清是「预计」还是「实际交付给客户的日期」,并给一个示例格式。

怎样确认填写者看得到

  • 用另一个账号(或无设计权限的角色)打开同一条记录的新建/编辑。
  • 点字段旁说明入口:应看到你刚写的说明与示例,而不是空白。
  • 抽一个易混字段改说明后保存,再打开确认文案已更新。

边界

  • 说明默认是点开查看,不是自动展开在输入框下方。
  • 若你希望说明默认展开,或要在公开表单里强制展示,可以再说一下场景,我们记作体验增强。

之前把能力说成「尚未提供」,抱歉造成困扰。

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