两个项目临时共用一项工作，应该怎样记录？

可以，也建议这样做：共用工作只建一条主记录，两个项目各自用关联指向它，并在「项目侧」写清本项目的用途与验收要求。不要复制成两条任务，也不要把进度只藏在其中一个项目里。

*示意图 · 两个项目关联同一项共用工作*

推荐结构

中间表（推荐，当两边要求不同时）：项目工作引用 —— 字段：关联项目、关联共用工作、本项目用途、本项目截止日期、本项目验收标准。

怎么用

1. 先建一条「调研报告」共用工作，进度只在这里更新。
2. 项目 A、项目 B 各建一条引用（或直接 Relation），写清各自用途，而不是再派一次活。
3. 看板／列表：项目视图看「本项目关联了哪些工作」；共用工作视图看「哪些项目在用」。
4. 完成时只改共用工作状态；两边项目打开关联即可看到同一进度。

怎样确认

• 搜索工作标题只有 一条 主记录，不是两个同名任务。
• 从项目 A 和项目 B 都能点进同一条工作。
• 项目侧说明不同（例如 A 要摘要、B 要原文附件），但进度字段只有一份。

边界

• 若两个项目其实要 不同交付（不同大纲、不同截止且互不影响），那就不是「共用一项工作」，应拆成两条并互相链接「相关」。
• 不要靠复制粘贴任务再手工同步进度——一定会漂。
• 权限：共用工作所在 Base／Space 需两边相关同事都可读；只读进度、不能改状态时，在说明里写清谁有权更新。

如果你现在是「项目表 + 任务表」还是「每个项目一个 Base」，可以说一下，我可以按你现有表缩一版最小字段。