问题
已关闭 · 已解答

合同条款经常组合变化,能用条款库生成合同吗?

Hovhannes Vktarget

供应商合同里有通用条款,也有按合作类型选用的章节和附件。每次复制一份旧 Word 再删改,容易漏掉某一段。

想在 Busabase 里把合同、章节和条款关联起来,再交给外部文档工具按顺序生成 PDF。这样的结构怎么建比较合适?签署后的合同还需要保留当时采用的条款版本,后面更新条款库时,只影响新合同。

举报
Kelly
团队

可以。把条款库、模板组合、合同实例放在 Busabase 里管理;按顺序生成 PDF 交给 Agent 或外部文档工具,生成后再把定稿附件存回合同实例。签署后的文件不要和条款库活数据绑死。

(示意图:条款库 → 组合 → 实例 → 生成 PDF。)

建议怎么建

1. 条款库 — 编号、标题、正文、适用合作类型、是否现行。

2. 合同模板/组合 — 合作类型、章节顺序、必选/可选条款(关联条款库)。

3. 合同实例 — 供应商/项目、选用的模板、实际勾选的条款、签署状态、定稿 PDF 附件。

组新合同时:选类型 → 带出章节 → 按需增删可选条款 → 导出/生成 → 存附件 → 再走签署与归档。

(本地演示:改条款选用或生成前的关键字段,可走审核。)

怎样确认

  • 同一合作类型两次生成:章节顺序应与模板一致,必选条款不可缺。
  • 条款库改了某段现行正文:已签署实例的 PDF 不变;新实例才用新正文。
  • 实例上能看到用了哪些条款 ID/标题,便于审计。

边界

  • 继续「复制旧 Word 再删」:库与实例脱节,容易漏段。
  • 生成工具(排版、签章)通常在外部;Busabase 负责结构化数据与审批轨迹。
  • 不要让条款库的实时编辑自动覆盖已签 PDF。

结构在库、定稿在实例,组合变化时最不容易漏段。

可交给 Agent 的目标(示例)

按「年度框架协议」模板组装合同实例:带出必选条款,列出可选章节供我勾选;生成后把 PDF 挂到实例附件,并注明所用条款编号列表。不要修改已签署实例的附件。

条款库负责「正确的话术」,实例负责「这一单到底用了哪几条」。

举报

你的回复

登录后参与讨论。阅读始终开放,只有发帖和回复需要账号。

登录