Thuy Tan Pham
如果用 Base 整理海外采购,报价可能包含美元、欧元和人民币。Busabase 应该怎样同时保存原币金额、币种和换算汇率?希望换算后的金额可以统一比较,同时保留当时采用的汇率,避免汇率更新后历史报价也跟着改变。
如果用 Base 整理海外采购,报价可能包含美元、欧元和人民币。Busabase 应该怎样同时保存原币金额、币种和换算汇率?希望换算后的金额可以统一比较,同时保留当时采用的汇率,避免汇率更新后历史报价也跟着改变。

可以用一条报价记录同时保存原币和换算依据。建议在 Busabase 的 Base 中至少放:原币金额(数字)、币种(单选:USD/EUR/CNY 等)、汇率快照(数字)、汇率日期与来源、换算后的人民币金额。先统一约定“1 单位原币 = 多少人民币”,再用公式按“原币金额 × 汇率快照”计算换算金额;人民币报价的汇率可为 1。表格里按换算金额比较时,仍能回看原币和当时的汇率。
关键是每条报价保存当时采用的汇率值。不要让历史报价的公式直接引用一张会持续更新的“今日汇率”记录,否则更新汇率后,旧报价可能一起变。汇率更新应只影响新报价;旧报价若要重估,另留一个“按当前汇率估算”的字段或单独版本,不要覆盖原始口径。Busabase 数字列的货币符号是列级显示格式,不同币种混在同一列时最好用普通数字列加币种字段,免得所有金额都被显示成同一种货币。税费、数量单位和小数舍入规则也要先约定。你们是每张报价只有一个金额,还是一份报价含多项不同币种的费用?后者适合拆成关联的报价明细表。
登录后参与讨论。阅读始终开放,只有发帖和回复需要账号。
登录