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补录上个月的数据,应该用哪个日期做业务统计?

Yi C

有些业务发生后几天才录入 Busabase,也可能月底补录上个月遗漏的记录。创建时间能反映什么时候录入,但不能代表业务实际发生时间。建表时应该怎样区分业务日期与录入时间?按月查看数据时,怎样避免把补录内容算进错误的月份?

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Kelly
团队

补录时务必区分:业务日期(事情实际发生/归属的月份)和 创建时间(系统记下你何时录入)。按月统计只绑业务日期。

(示意图:创建时间 ≠ 业务日期。)

(本地演示:月报筛选应作用在业务日期字段上。)

建表时怎么做

  • 增加 业务日期(或「归属月」)字段;补录上个月的数据时,填上个月的日期。
  • 需要的话再留「录入说明」。
  • 创建时间/更新时间保留作审计,不要当作销售额、活动量的月份维度。

怎样确认没算错月

  • 月底补录一条「业务日期 = 上月」的记录:上月报表应包含它,本月报表不应仅因「今天创建」而计入。
  • 视图与仪表按业务日期筛选/分组,抽查一行的创建时间可以是本月。

边界

  • 只用创建时间做月报:所有补录都会挤进录入当月。
  • 业务日期留空:报表无法归属,需要强制必填或默认规则。

补录不怕晚,怕的是用错日期字段。

可交给 Agent 的目标(示例)

检查本表:凡「业务日期」为空的记录列出来;补录类记录不得用创建时间填进业务日期。月度统计视图只按业务日期筛选。

习惯成自然之后,月底补录就不会再污染当月报表。

(本地演示:若用日历看业务发生日,应绑业务日期字段,而不是创建时间。)

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