一条业务记录有很多补充说明，什么时候应该单独建文档？

我会把 Busabase 的记录当作项目索引和当前状态：名称、负责人、阶段、关键日期、下一步、最近决定、源材料链接等需要筛选、汇总、交接的字段留在 Base。背景、长篇方案、推理过程、带章节的会议结论等需要连续阅读和反复修改的内容，放到独立 Doc。不要只因为超过几百字就拆；真正的判断是团队是否要单独编辑、引用或审核这段内容。

例如项目记录保留“当前阻塞是什么”和“下次行动”，项目 Doc 写背景、讨论过程和方案；记录里放 Doc 链接，Doc 开头放项目记录链接，形成可回去的入口。每次沟通如果要按日期、联系人统计，则另建“沟通记录”Base，而不是持续把日志追加到一个长文本字段或 Doc。Agent 可以从长文里提炼当前摘要与待办，提交到项目记录供负责人审核；原文和出处仍留在 Doc。

你可以让 Agent 先看三个真实项目，给出“哪些字段留在记录、哪些章节放 Doc、哪些沟通另成记录”的小样，再按团队查找习惯调整。你们目前最难的是在列表里快速看状态，还是在一篇长说明里找上次决策？