Hovhannes Vktarget
供应商合同里有通用条款,也有按合作类型选用的章节和附件。每次复制一份旧 Word 再删改,容易漏掉某一段。
想在 Busabase 里把合同、章节和条款关联起来,再交给外部文档工具按顺序生成 PDF。这样的结构怎么建比较合适?签署后的合同还需要保留当时采用的条款版本,后面更新条款库时,只影响新合同。
供应商合同里有通用条款,也有按合作类型选用的章节和附件。每次复制一份旧 Word 再删改,容易漏掉某一段。
想在 Busabase 里把合同、章节和条款关联起来,再交给外部文档工具按顺序生成 PDF。这样的结构怎么建比较合适?签署后的合同还需要保留当时采用的条款版本,后面更新条款库时,只影响新合同。

可以。把条款库、模板组合、合同实例放在 Busabase 里管理;按顺序生成 PDF 交给 Agent 或外部文档工具,生成后再把定稿附件存回合同实例。签署后的文件不要和条款库活数据绑死。

(示意图:条款库 → 组合 → 实例 → 生成 PDF。)
1. 条款库 — 编号、标题、正文、适用合作类型、是否现行。
2. 合同模板/组合 — 合作类型、章节顺序、必选/可选条款(关联条款库)。
3. 合同实例 — 供应商/项目、选用的模板、实际勾选的条款、签署状态、定稿 PDF 附件。
组新合同时:选类型 → 带出章节 → 按需增删可选条款 → 导出/生成 → 存附件 → 再走签署与归档。

(本地演示:改条款选用或生成前的关键字段,可走审核。)
结构在库、定稿在实例,组合变化时最不容易漏段。
按「年度框架协议」模板组装合同实例:带出必选条款,列出可选章节供我勾选;生成后把 PDF 挂到实例附件,并注明所用条款编号列表。不要修改已签署实例的附件。
条款库负责「正确的话术」,实例负责「这一单到底用了哪几条」。
登录后参与讨论。阅读始终开放,只有发帖和回复需要账号。
登录