同一种物料有不同批次和到期日，库存应该怎样记录？

同一种物料、不同批次和到期日时，建议拆成三层：物料主档 → 批次行 → 出入库流水。总量可以汇总，但「先用哪一批、领用扣哪一批」必须记在批次这一层。

（示意图：物料／批次／流水三层，领用落到具体批次。）

建议怎么建

1. 物料主档（一种物料一行）

名称、规格、单位、安全库存；可选「当前可用总量」（用汇总或定期核对，不当唯一真相）。

2. 批次表（每采购／入库一批一行）

• 关联物料
• 批次号、入库日、到期日
• 剩余数量（或期初数量 + 由流水推算）
• 状态：可用／临期／已用尽／已过期

按「到期日升序」做视图，就是常用的先进先出／近效期先出清单。

3. 出入库流水（每次领用、退回、盘点一行）

• 关联批次（不要只关联物料）
• 数量、方向（出／入）、时间、经办人、用途

领用时选具体批次；剩余数量随流水更新，或由流水汇总校验。

（本地演示：在 Base 设计里把到期日、剩余数量做成可筛选字段。）

怎样确认「知道剩的是哪一批」

• 打开一种物料：批次表应有多行，到期日不同，各自有剩余数量。
• 做一次领用：流水应指向某一批次；该批剩余下降，其他批不变。
• 用「剩余 > 0」且按到期日排序的视图：排在最前的应是优先领用的批次。
• 物料主档总量 ≈ 各可用批次剩余之和；对不上就先查流水，不要只改主档数字。

边界

• 只在物料上记一个库存数：看得到总量，看不到哪批临期。
• 流水只挂物料、不挂批次：事后无法还原「扣的是哪一批」。
• 过期批次仍显示「可用」：应用状态或筛选把它们从领用视图里拿掉。

可交给 Agent 的目标（示例）

为有保质期的物料建立三张表：物料主档、批次（含到期日与剩余数量）、出入库流水（必须关联批次）。做一个「剩余＞0、按到期日升序」的领用视图。不要把库存只写在物料主档一个数字里。

按「主档管是什么、批次管还剩多少／何时到期、流水管每一次变动」建，优先使用哪一批就会一目了然。