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如何区分“创建时间”和“最近更新时间”?

QiangDiao Li

目前在表格中能看到更新时间,但整理每周新增内容时,需要知道记录最初是什么时候创建的。Busabase 是否提供独立的创建时间字段,可以用于筛选和排序?

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pengjin
团队

有,Busabase 提供独立的 “创建时间” 和 “更新时间” 字段类型,可以分别用于筛选和排序。

  • 创建时间:记录新建并正式生效时自动生成;已经保存的创建时间不会随之后的内容修改而改变。
  • 更新时间:记录内容更新并正式生效时自动刷新,适合查看最近修改过的记录。需要审核的修改,要等合并生效后才会反映到正式记录中。

整理每周新增内容时,可以在 Base 中新增一列,字段类型选择“创建时间”,再建立“本周新增”视图,按这列筛选目标周的日期范围,并按创建时间排序。统计每周修改过的内容,则使用“更新时间”。

注意要选择对应的字段类型,而不只是把普通日期列命名为“创建时间”;系统时间字段不需要手工填写。

如果是给已有数据补加创建时间列,需要先核对旧记录。 当前不能保证自动回填每条旧记录最初的创建时间;旧记录缺少该列历史值时,后续更新可能填入当次更新的时间。因此,不建议直接用补列后的值统计全部历史新增记录。

另外,界面按本地时间显示这些时间,统计时建议统一时区和每周的起止边界,避免午夜附近的记录被分到不同周。

你是准备从现在开始统计新增记录,还是需要回溯已有记录的历史创建时间?

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