录入金额时，含税金额和未税金额应该怎样区分？

不要把含税和未税混进同一个金额字段直接比较。 建议同时保留「对方怎么报价」和「统一口径后的三个数字」。

（示意图：计价方式 + 未税 / 税率 / 含税。）

建议字段（报价行或采购行）

• 计价方式：含税报价／未税报价（记录供应商原始说法）
• 未税金额、税率（%）、含税金额
• 币种、供应商、有效期

比较时：要么只筛同一计价方式，要么全部换算到含税（或全部未税）后再排序。可用公式由「未税 × (1+税率)」得到含税，或反向推算——但要以你们财务口径为准，并在字段说明写清。

（本地演示：金额相关拆成独立字段，避免一个「金额」多重含义。）

怎样确认口径一致

• 抽两份报价：一份含税、一份未税；换算后「含税金额」列应可横比。
• 汇总采购额时，报表只引用你们约定的那一列（例如统一用含税）。

边界

• 同一列既进含税又进未税：最低价排序会错。
• 只存「原始报价数字」不存计价方式：三个月后没人记得包不含税。
• 税率变更时，历史行应保留当时税率，不要全局改写旧报价。

分字段 + 标明计价方式，比较和审计都会轻松很多。

日常比较步骤

1. 录入时先选计价方式，再填金额与税率。
2. 用公式或 Agent 补齐「未税／含税」另一侧（按你们财务规则）。
3. 比较视图只展示统一口径列（例如全部含税），并显示原始计价方式备查。
4. 导出给财务时带上税率与计价方式两列，避免口头解释。

把「对方怎么说的」和「我们怎么比的」分开，争议会少很多。