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扫描设备上的二维码,能否直接打开对应记录?

Hovhannes Vktarget

我想用 Busabase 管理办公室设备,给每台电脑和显示器贴一个二维码。盘点时用手机扫码,就能查看设备编号、领用人和维修记录,并更新盘点结果。请问每条设备记录能否生成固定链接用于制作二维码?后续修改设备名称或存放位置后,原来的二维码是否还能继续使用?

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Kelly
团队

可以给每条设备记录制作二维码,但先决定扫码的人是否需要更新盘点结果。这决定要用内部记录链接,还是公开只读分享。以下截图来自测试工作区,名称和地址只是示例。

员工扫码查看、更新:用内部记录链接

  1. 空间站所有者或管理员到「设置 → 空间站设置 → 成员」邀请盘点同事加入,通常选“成员”,不用给管理员角色。团队、成员与群组说明有邀请链接和邮箱邀请的具体步骤。
成员邀请入口与成员角色
  1. 打开设备 Base 的「更多操作 → 权限」。如果这张 Base 已限制访问,在这里给对应成员授予“查看”、 “提交变更请求”或“直接写入”;盘点员需要哪一级,由你们是否要求审核来决定。空间成员身份和这张 Base 的访问权限都要核对。
Base 权限设置与成员授权
  1. 打开一台设备的记录详情页,复制浏览器地址,用你们常用的二维码工具制码、打印。这个地址指向记录本身;改设备名称、存放位置或领用人不会换掉记录,原二维码可继续打开更新后的内容。先拿一台设备用手机实测。
记录详情页,可复制其浏览器地址制作二维码

盘点员要先用已受邀的账号登录 Busabase,再扫码或重新打开同一地址。未登录直接访问内部链接时,当前界面可能显示“公开链接已失效”;这不等于记录被删,也不需要因此开启公开分享。登录后若仍打不开,再检查是否选对空间、是否有这张 Base 的权限。

未登录打开内部记录链接时的提示示例

任何拿到二维码的人都能免登录查看:谨慎使用公开只读分享

在设备 Base 的「更多操作 → 分享 → 分享链接」打开公开开关,可设置密码和到期时间。测试中,Base 公开后,未登录访客可以打开这张 Base,也能通过其中某条记录的详情地址直达该记录。制作单台设备二维码时仍要用该条记录的详情地址,不是 Base 首页地址。

Base 的公开分享开关、密码和到期设置公开分享后免登录打开单条记录

这里最重要的边界是:公开的是整张 Base 的只读访问,不只是二维码指向的那一条记录;访客也不能用公开链接更新盘点结果。设备编号、领用人和维修记录若只应由内部人员看,就保持公开分享关闭,使用上面的成员登录方式。删除记录或改变空间、Base 的地址后,记得重新测试贴出的二维码。

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