Jen
如果在 Busabase 中配置了针对新增记录的处理流程,后来一次性导入几百条历史数据,这些记录是否也会进入流程?正式导入前,应该怎样区分历史迁移与日常新增,避免把以前的业务重新当成待处理事项?
如果在 Busabase 中配置了针对新增记录的处理流程,后来一次性导入几百条历史数据,这些记录是否也会进入流程?正式导入前,应该怎样区分历史迁移与日常新增,避免把以前的业务重新当成待处理事项?

会。在 Busabase 里,批量导入一旦合并生效,新创建的记录会像日常手工新增一样,触发「针对新增记录」的规则(例如监听新增的工作流/自动化)。导入不是一条旁路:它走变更请求,合并后才会真正落库并触发。

(示意图:导入 → 变更请求合并 → 新增记录事件 → 工作流;历史迁移要先隔离。)

(本地演示:表视图中的导入入口;导入提交后进入可审核的变更请求。)
任选一种(可组合),在导入前就定好:
| 做法 | 怎么做 | 适合 |
|---|---|---|
| 暂停规则 | 导入前关掉/停用「记录新增」类自动化,合并完成后再打开 | 一次性大迁移 |
| 暂存表 | 先导入到「历史暂存」表,核对后再复制/移动到正式表 | 要人工抽检 |
| 状态过滤 | 正式表有「来源=迁移/状态=历史」字段;工作流只处理「来源=日常」或「状态=待处理」 | 规则要长期保留 |
| 分批小流量 | 先导几条看 Inbox/运行记录,再放大 | 不确定规则是否过猛 |
不要指望「导入」两个字本身免除触发——只要合并出了新记录,监听新增的规则就可以跑。
导入约 300 条历史客户前:先停用「新客户」自动化,或把工作流改成只处理来源≠迁移的行。导入并合并后抽查运行记录,确认没有把历史行推进待办,再恢复日常规则。
先隔离历史,再恢复日常触发,就不用事后从待办堆里手工剔除迁移数据。
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