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演示数据和正式数据放在一起,怎样避免混入业务统计?

Tova Bernard

有时需要在现有工作区里创建少量演示记录,供同事熟悉操作,但这些记录不应该进入正式报表。使用 Busabase 时,应该怎样标识和隔离这类数据?如果采用“数据用途”字段,怎样确保相关视图和统计都明确采用同一套排除规则?

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Kelly
团队

在同一工作区混放演示数据时,最可靠的办法是:每条业务记录带「数据用途」,并且所有正式视图/统计都强制同一套排除规则。只靠“大家记得别点演示行”一定会漏。

*示意图 · 用途字段驱动正式/演示视图*

推荐设置

  1. 在相关 Base 增加选择字段 数据用途:正式 / 演示(必要时再加 测试)。
  2. 正式用视图、仪表盘、导出:筛选 数据用途 = 正式(或「不等于 演示」)。
  3. 另建「演示」视图给同事练习,筛选 数据用途 = 演示。
  4. 新建演示行时默认填 演示(表单默认值/Agent 提示词写死)。
  5. 把规则写成空间内一句话 SOP:「正式报表只使用带正式筛选的视图。」

怎样保证规则一致

入口要求
日常表格视图默认打开已带正式筛选的视图
统计/汇总基于同一筛选条件,或只引用正式视图
Agent 写数提示词写明:演示任务必须写用途=演示
导入导入列映射含「数据用途」,缺省当演示或拒绝入正式

怎样确认

  • 正式视图里看不到演示标题/样例客户名。
  • 故意建一条演示记录后,正式计数不变、演示视图 +1。
  • 导出给财务/客户的文件抽查无「Demo」「测试」字样。

边界

  • 演示数据需要真实结构,但客户名、金额应用明显假数据。
  • 若演示会污染权限或自动化,考虑单独演示空间;同空间方案适合“少量样例”。
  • 不要只用名称前缀 【演示】 而不建字段——筛选和 Agent 都更容易漏。

需要的话,可以把「用途」同样加到关联子表,避免父记录正式、子行却是演示。

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