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几个 Base 互相关联后,怎么避免同一份数据到处都有?

QiangDiao Li

客户、项目和内容分别放在不同 Base,又需要互相关联。客户名称、负责人这类信息,是只在一个地方维护再关联过去,还是各 Base 都留一份?想听听大家怎么划分数据归属。

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Kelly
团队

我会先给每类信息定一个“由谁维护、以哪里为准”的位置。在 Busabase 里,客户名称、联系人和负责人放在客户 Base 维护一份;项目 Base 和内容 Base 只保存与客户记录的关联。需要在项目列表里看到客户名称或负责人时,用关联和 Lookup 显示,不在各表另存一份需要手工同步的字段。

例如客户更名,只改客户那条正式记录,引用它的列表下次读取会显示新名称。只有合同签署时的客户抬头、当时成交价格这类必须保留历史的值,才另外存一份带日期的快照,并明确它不是“当前客户资料”。

可以让 Agent 先列出你们现有的客户、项目、内容字段,问清哪个 Base 是每个字段的唯一维护处,再用几条样本搭关联和展示视图。你们最容易重复维护的是客户名称、负责人,还是状态和金额?

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