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从会议纪要提取任务,没写截止日期的怎么处理?

Thuy Tan Pham

会议里只说“尽快跟进”,并没有定哪一天。让 Agent 整理成任务时,希望日期留空,而不是自动补成今天或本周五。

在 Busabase 里,怎样区分“原文没给日期”和“Agent 还没处理”?是增加一个“日期待确认”的状态,再保留对应原文吗?审核时想把这些任务单独找出来,不能因为日期为空就漏掉。

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Kelly
团队

你的判断对:原文只有“尽快跟进”,Agent 就不该推断成今天或周五。在 Busabase 的任务 Base,把“截止日期”设为非必填,并分开记录两种不同状态:提取状态(未处理/已提取/已审核)和日期确认状态(原文未给日期/已给明确日期/负责人已补定)。再保留会议纪要链接、原句摘录、负责人与提取时间。这样“Agent 还没处理”是提取状态未处理;“已处理但缺日期”则是日期为空且日期状态为原文未给日期,不会混在一起。

可以建一个“待定截止日”视图,筛选“日期确认状态 = 原文未给日期”,让负责人逐项确认;不要只靠日期为空来找,因为真正未处理或录入遗漏也可能为空。Agent 先提交任务提案,审核人检查原句、负责人和日期是否有依据后再合并。你可以直接说:“从这份会议纪要提取任务。只有原文给出明确日期才填截止日期;‘尽快’等模糊表达留空,标为日期待确认并附原句。未处理和已提取但待确认要分开,不要猜日期。”

你们通常由任务负责人补定日期,还是要回到会议发起人确认?英文同题讨论也在这里。

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